Käyttäjien hallinta

Tämä toiminto on käytettävissä vain Saal Prio Maxinkanssa .
Voit antaa toiselle käyttäjälle käyttöoikeuden tiettyihin tilisi alueisiin, jotta voitte molemmat työskennellä samojen kuvausten tai projektien parissa. Voit määritellä kutsun roolin ja päättää, annatko muokkausoikeudet vai vain katseluoikeudet kuhunkin osioon.

Kutsu käyttäjä

Voit kutsua käyttäjän tilillesi napsauttamalla Myyntipaneelissa Käyttäjien hallinta. Tässä valikossa näkyvät kaikki tilillesi kutsutut käyttäjät ja heidän tilansa. Voit lisätä uuden käyttäjän napsauttamalla Kutsu käyttäjä -painiketta. Näyttöön tulee valikko, jossa voit määrittää käyttäjän ja hänen roolinsa kunkin kohteen kohdalla. Kirjoita Käyttäjätunnus -kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat antaa tilisi käyttöoikeuden. Käyttäjäroolit -otsikon alla on kukin kohta, jossa voit määritellä tarkasti kutsutulle käyttäjälle annettavat oikeudet. Huomaa, että voit muuttaa näitä asetuksia milloin tahansa. Voit valita:

• Ei pääsyä. Estää kutsutun käyttäjän pääsyn määritettyyn kohteeseen; ei katselu- tai muokkausoikeuksia.
• Näytä vain. Sallii kutsutun käyttäjän tarkastella määritettyä kohdetta, mutta mitään toimia ei voi suorittaa.
• Voi muokata. Sallii kutsutun käyttäjän muokata määritettyä kohdetta samoilla oikeuksilla kuin sinä.

Kohteet, joiden käyttöoikeuksia voit hallita, ovat seuraavat:

• Galleriat. Hallitse kaikkien Galleriat-valikossa näkyvien gallerioiden käyttöoikeuksia ja -oikeuksia.
• Hankkeet. Hallitse kaikkien Projektien valikossa näkyvien projektien käyttöoikeuksia ja pääsyä.
• Photo Jobs. Hallitse kaikkien valokuvatöiden oikeuksia ja käyttöoikeuksia, mukaan lukien käyttäjät, osallistujat, galleriat ja niissä tehdyt tilaukset.
• Hinnastot ja tuotesarjat. Hallitse hinnastojen ja tuotesarjojen oikeuksia ja käyttöoikeuksia.
• Tositteet. Hallitse oikeuksia ja pääsyä Voucher-valikkoon.
• Tilausten hallinta. Hallitse tilillesi tehtyjen tilausten oikeuksia ja käyttöoikeuksia, jotka näkyvät Tilausten hallinta -valikossa. Huomaa, että tulotietoja ei näytetä, jos tämä asetus on käytössä.
• Sähköpostin työnkulku. Hallitse kaikkien sähköpostityönkulkujen oikeuksia ja käyttöoikeuksia.
• Sähköpostimallit. Hallitse kaikkien sähköpostimallien oikeuksia ja käyttöoikeuksia.
• Näytä tulot. Voit päättää, näytetäänkö tulosi kutsutulle käyttäjälle aktivoitujen kohteiden osalta. Huomaa, että tässä kentässä ei voi valita Voi muokata.

Kun olet asettanut oikeudet, napsauta Käyttäjäroolit -painiketta. Annettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään kutsu, joka sisältää linkin, jolla voit hyväksyä tilisi käyttöoikeuden asettamiesi asetusten puitteissa.

Kutsuttu käyttäjä

Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa on linkki, jonka avulla hän voi käyttää tiliäsi määritettyjen roolien puitteissa. Linkkiä napsautettuaan kutsu avautuu, jolloin käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä kutsun. Kun kutsuttu käyttäjä on hyväksynyt kutsun, hän voi valita, kirjautuuko hän omalle tililleen vai tilille, jolle hänet on kutsuttu. Jos kutsun tili valitaan, kutsutulla käyttäjällä on pääsy tilillesi määrittämiesi asetusten mukaisesti.

Vaihtaakseen tiliä vieraan on napsautettava oikeassa yläkulmassa olevaa Vaihda tiliä -painiketta. joka kerta, kun kutsuttu käyttäjä kirjautuu ulos ja kirjautuu uudelleen sisään, häntä pyydetään valitsemaan, minkä tilin hän haluaa avata.

Muokkaa ja poista käyttöoikeuksia

Voit muokata minkä tahansa roolin käyttöoikeuksia tai poistaa käyttäjän käyttöoikeuden tilillesi milloin tahansa. Napsauta Käyttäjien hallinta -valikosta käyttäjän jakoavaimen kuvaketta. Valitun käyttäjän roolioikeuksien valikko avautuu, ja voit muuttaa niitä tarpeen mukaan. Muista tallentaa muutokset napsauttamalla Tallenna.

Jos haluat poistaa kutsutun käyttäjän tililtäsi ja estää pääsyn, napsauta oikeassa sarakkeessa olevaa Poista -painiketta.