Sähköpostin työnkulku

Käytä sähköpostin työnkulkuja ilmoittaaksesi asiakkaille automaattisesti gallerioistasi. Ilmoita heille, kun galleria on verkossa, kun he ovat lisänneet kuvia toivelistalleen, mutta eivät ole vielä tilanneet niitä, tai kun gallerian päättymispäivä lähestyy. Pidä asiakkaasi ajan tasalla ja muistuta heitä sähköpostitse, etteivät he unohda suosikkikuviaan - jotta he tarttuvat tilaisuuteen ja ostavat kuvasi.

Käytä sähköpostin työnkulun mallia

Voit luoda uuden sähköpostin työnkulun avaamalla sähköpostin työnkulun myyntipaneelissa. Käytettävissäsi on malli. Klikkaamalla sitä saat näkyviin kyseiseen työnkulkuun kuuluvat sähköpostiviestit.

Jos haluat luoda uuden työnkulun käyttäen tätä mallina, napsauta oikeassa sarakkeessa olevaa Kopioi-painiketta. Sinun on sitten annettava kaksoiskappaleelle uusi otsikko ja napsautettava Jatka-painiketta. Mallin kopio sähköpostiviesteineen ilmestyy tämän jälkeen Sähköpostityönkulku-valikkoon, jossa voit muokata sähköpostia tarpeidesi mukaan.

Sähköpostin työnkulun luominen

Voit luoda uuden työnkulun napsauttamalla Sähköpostityönkulku-valikon Lisää-painiketta ja antamalla uudelle sähköpostityönkululle otsikon, joka näkyy vain sinulle. Kun olet valmis, napsauta Jatka. Uusi tyhjä Sähköpostityönkulku-valikko tulee näkyviin. Oikeanpuoleisessa sarakkeessa näkyvät tiedot viimeisimmästä tallennuspäivästä ja toiminnot, kuten Poista ja Nimeä uudelleen.

Sähköpostin luominen työnkulun sisällä

Kun olet sähköpostityönkulussa, napsauta Lisää luodaksesi ja määrittääksesi sähköpostin.

Laukaisija: Valitse, mikä tapahtuma käynnistää sähköpostin. Vaihtoehtoja ovat: 1:

• Lisätty toivelistalle: Sähköposti lähetetään määritettyjen sääntöjen perusteella, kun asiakas lisää kuvia toivelistaan.
• Kuvauksen päivämäärä: Sähköpostiviesti lähetetään kuvauksen päivämäärän sekä asetettujen sääntöjen ja päivien mukaan.
• Myynnin aloituspäivä: Sähköpostit lähetetään gallerian myynnin aloituspäivän perusteella.
• Myynnin päättymispäivä: Sähköpostit lähetetään gallerian myynnin päättymispäivän perusteella.
• Rekisteröinnin jälkeen: Sähköposti lähetetään heti asiakkaan rekisteröitymisen jälkeen. (riippuu siitä, miten määrität sen).
• Tilauksen jälkeen: Sähköpostiviestit lähetetään, kun tilaus tehdään asetetun säännön ja päivien mukaisesti.
• Tuotteen lisääminen ostoskoriin: Sähköpostiviestit lähetetään, kun tuote lisätään ostoskoriin määritettyjen sääntöjen ja päivien mukaisesti.
• Kampanja päättyy: Sähköposti lähetetään kampanjan päättymispäivän perusteella.

Sääntö: Päätä, milloin sähköposti lähetetään suhteessa laukaisuun. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Välitön, Päivää ennen tai Päivää jälkeen.
Päivät: Määritä niiden päivien lukumäärä, jolloin sääntöä sovelletaan. Jos esimerkiksi laukaiseva tekijä on Myynnin aloitus, sääntö on Päiviä sen jälkeen ja annat 3 päivää, sähköposti lähetetään 3 päivää myynnin alkamisen jälkeen.
Lähetysaika: Määritä sähköpostin lähetysaika.

Suodatusvastaanottaja: Tässä voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Kaikki lähettääksesi sähköpostin kaikille asiakkaillesi riippumatta heidän tilauksestaan.
• Tilattu lähettääksesi sähköpostin vain asiakkaille, jotka ovat tehneet tilauksen.
• Ei tilattu lähettääksesi sähköpostin asiakkaille, jotka eivät ole vielä tehneet tilausta.

Aihe: Kirjoita sähköpostin aihe.
Viesti: Luo sähköpostin runko. Voit muokata tekstityyliä, lisätä kappaleita, linkkejä ja kuvia tarpeen mukaan.
Lähetä testisähköposti: Ennen viimeistelyä lähetä testisähköposti, jolla voit tarkistaa ulkoasun ja tehdä tarvittavat muutokset, jotta lopputulos vastaa odotuksiasi.

Kun olet määrittänyt, napsauta Tallenna. Uusi sähköpostiviestisi näkyy luomassasi sähköpostin työnkulun valikossa, jossa näkyvät pääsäännöt nopeaa yleiskuvaa varten. Voit lisätä niin monta sähköpostia kuin tarvitset.

Jos haluat tehdä muutoksia sähköpostiin, avaa Muokkaa sähköpostia -valikko napsauttamalla jakoavaimen kuvaketta. Täältä voit myös poistaa sähköpostin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa roskakori-painiketta.

Käytä sähköpostin työnkulkua

Jos haluat aktivoida sähköpostin työnkulun galleriassa tai QR-galleriassa, siirry Galleriat-valikkoon ja avaa halutun gallerian Galleria-asetukset.

Etsi ja valitse Galleria-asetuksissa haluamasi työnkulku Sähköpostin työnkulku -ruudusta. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna. Kun asetukset on määritetty, galleriaasi rekisteröityvät asiakkaat saavat automaattisesti valitun työnkulun mukaisen sähköpostimallin.

Sähköpostien lisääminen aktiiviseen työnkulkuun

Voit lisätä sähköposteja aktiiviseen työnkulkuun. Näitä sähköposteja ei kuitenkaan lähetetä jälkikäteen. Niitä käytetään vain tulevissa tapahtumissa. Jos esimerkiksi galleria on vielä 10 päivää verkossa ja asetat sähköpostin lähetettäväksi 7 päivää ennen myynnin päättymistä, se lähetetään aikataulun mukaisesti, jos se luodaan ennen 7 päivän rajaa. Jos kuitenkin lisäät sähköpostin 5 päivää ennen myynnin päättymistä, sitä ei lähetetä.

Uusien käyttäjien rekisteröinnit työnkulun käynnistymisen jälkeen

Kun sähköpostin työnkulku on aktiivinen ja uusi asiakas rekisteröityy galleriaan, hän saa sähköpostiviestejä vain siitä lähtien. Takautuvia sähköposteja ei lähetetä. Jos esimerkiksi galleria on ollut verkossa ja asiakas rekisteröityy työnkulun käynnistymisen jälkeen, hän ei saa ilmoituksia menneistä tapahtumista, kuten kuvien julkaisemisesta. Jos työnkulkuun sisältyy kuitenkin sähköpostiviesti, joka lähetetään 7 päivää ennen myynnin päättymistä, ja asiakas rekisteröityy ennen kyseistä 7 päivän rajaa, hän saa sähköpostiviestin aikataulun mukaisesti.